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howto:allgemein-event
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| howto:start [2020/08/04 16:23] – stb | howto:start [2020/08/05 19:13] – Stichpunkt bold + Engelsystem benjamin-w | ||
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| * das allerwichtigste: | * das allerwichtigste: | ||
| - | * einen Namen, damit alle wissen worum es geht! DiVOC darf gern benutzt werden und neue Iterationen erfahren, dann am besten mit anderem Untertitel | + | * einen **Namen**, damit alle wissen worum es geht! DiVOC darf gern benutzt werden und neue Iterationen erfahren, dann am besten mit anderem Untertitel |
| - | * Eine Webseite, wir empfehlen ein Wiki. Dies sollte die erste Anlaufstelle für alle Teilnehmer: | + | * Eine Webseite, wir empfehlen ein **Wiki**. Dies sollte die erste Anlaufstelle für alle Teilnehmer: |
| * Startseite | * Startseite | ||
| * Fahrplan | * Fahrplan | ||
| * Kontakt etc | * Kontakt etc | ||
| - | * Ein Programm, entweder aus den Talks einer abgesagten Veranstaltung (wenn die Vortragenden zustimmen, das remote zu machen) oder ihr macht einen Call for Participation. Macht dabei klar, wie das ablaufen wird, und bedenkt, dass nicht alle Formate geeignet sind, ohne Publikumsfeedback auszukommen. Außerdem brauchen die Vortragenden entsprechendes Equipment. | + | * Ein Programm, entweder aus den Talks einer abgesagten Veranstaltung (wenn die Vortragenden zustimmen, das remote zu machen) oder ihr macht einen **Call for Participation**. Macht dabei klar, wie das ablaufen wird, und bedenkt, dass nicht alle Formate geeignet sind, ohne Publikumsfeedback auszukommen. Außerdem brauchen die Vortragenden entsprechendes |
| - | * Einen Stream, über den das Programm verfolgbar ist. Hier hat das VOC Erfahrungen, | + | * Einen **Stream**, über den das Programm verfolgbar ist. Hier hat das VOC Erfahrungen, |
| - | * Einen Fragenkanal für Q&As. Die bisherige Lösung war ein Pad pro Vortrag, im Wiki verlinkt und im Stream beworben. Das ist eine interessante Lösung, die zu unerwarteten Effekten führte (Fragen wurden direkt im Pad von anderen beantwortet, | + | * Einen **Fragenkanal** für Q&As. Die bisherige Lösung war ein Pad pro Vortrag, im Wiki verlinkt und im Stream beworben. Das ist eine interessante Lösung, die zu unerwarteten Effekten führte (Fragen wurden direkt im Pad von anderen beantwortet, |
| - | * Eine Möglichkeit für die Teilnehmenden, | + | * Eine Möglichkeit für die Teilnehmenden, |
| * Self Organized Session Organisierende sollten darüber informiert werden, dass viele Systeme nur begrenzt viele Menschen gleichzeitig unterstützen. Ergo: Ggf möchte ein Organizer unterscheiden zwischen aktiven Teilnehmenden und jenen, die nur zuschauen, die z.B. über twitch, youtube, whatever zuschauen können. Aber Info reicht da echt, Leute organisieren schließlich selber. | * Self Organized Session Organisierende sollten darüber informiert werden, dass viele Systeme nur begrenzt viele Menschen gleichzeitig unterstützen. Ergo: Ggf möchte ein Organizer unterscheiden zwischen aktiven Teilnehmenden und jenen, die nur zuschauen, die z.B. über twitch, youtube, whatever zuschauen können. Aber Info reicht da echt, Leute organisieren schließlich selber. | ||
| - | * Marketing, immerhin wollt ihr auch dass Leute von eurer Veranstaltung erfahren! Bisher verwendete Kanäle: | + | |
| * Club-Mailinglisten (intern@, erfa@, chaostreffs@ etc.) | * Club-Mailinglisten (intern@, erfa@, chaostreffs@ etc.) | ||
| * Blogposts auf [events.ccc.de] | * Blogposts auf [events.ccc.de] | ||
| * Twitter (ein guter, kurzer Hashtag ist wichtig!) | * Twitter (ein guter, kurzer Hashtag ist wichtig!) | ||
| * Mastodon | * Mastodon | ||
| - | * Möglichkeiten zum Socializing abseits vom Stream. Bisher ausprobierte Formate: | + | * Möglichkeiten zum **Socializing** abseits vom Stream. Bisher ausprobierte Formate: |
| * ein IRC-Channel (Hackint wird hier meist als Server gewählt, es kam jedoch der Wunsch auf, einen Server zu nutzen, der eine Matrix-Bridge erlaubt) | * ein IRC-Channel (Hackint wird hier meist als Server gewählt, es kam jedoch der Wunsch auf, einen Server zu nutzen, der eine Matrix-Bridge erlaubt) | ||
| * ein Matrix-Channel (kam beim DiVOC aus der Community) | * ein Matrix-Channel (kam beim DiVOC aus der Community) | ||
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| ===== Was ist nice to have und einfach umsetzbar ===== | ===== Was ist nice to have und einfach umsetzbar ===== | ||
| - | * ein gutes, wiedererkennbares Design für gutes Branding! Am besten stellt ihr alle Designdateien frei zur Verfügung, es werden tolle Dinge daraus entstehen. Achtet bei Bewegtbildern, | + | * ein gutes, wiedererkennbares Design für gutes **Branding**! Am besten stellt ihr alle Designdateien frei zur Verfügung, es werden tolle Dinge daraus entstehen. Achtet bei Bewegtbildern, |
| - | * Merch! Klamotten und Sticker sind immer wieder wichtig | + | |
| * Im Sinne einer umweltfreundlichen Veranstalltung denkt aber darüber nach, welchen Merch ihr anbieten wollt und ob das für euch wirklich Mehrwert bietet. | * Im Sinne einer umweltfreundlichen Veranstalltung denkt aber darüber nach, welchen Merch ihr anbieten wollt und ob das für euch wirklich Mehrwert bietet. | ||
| * für Klamotten fragt doch mal in eurer Umgebung und eurem Bekanntenkreis, | * für Klamotten fragt doch mal in eurer Umgebung und eurem Bekanntenkreis, | ||
| * Es müssen nicht immer nur Shirts sein! Macht euch Gedanken, was zu eurer Veranstaltung gut passt und was die Leute gerade // | * Es müssen nicht immer nur Shirts sein! Macht euch Gedanken, was zu eurer Veranstaltung gut passt und was die Leute gerade // | ||
| * Wenn das organisierbar ist, könnt ihr auch fragen, ob über den Verkauf ein paar Shirts für die Vortragenden querfinanziert werden können, um sie als Dankeschön und zum Tragen im Stream zur Verfügung zu stellen. | * Wenn das organisierbar ist, könnt ihr auch fragen, ob über den Verkauf ein paar Shirts für die Vortragenden querfinanziert werden können, um sie als Dankeschön und zum Tragen im Stream zur Verfügung zu stellen. | ||
| - | * Für Sticker haben wir noch keine so richtig zufriedenstellende Lösung außer viele kaufen und einzeln weiterverschicken. Das funktioniert, | + | * Für **Sticker** haben wir noch keine so richtig zufriedenstellende Lösung außer viele kaufen und einzeln weiterverschicken. Das funktioniert, |
| - | * Ein Herald-Team für den Stream, um durch die Veranstaltung zu führen. Herald: | + | * Ein **Herald**-Team für den Stream, um durch die Veranstaltung zu führen. Herald: |
| - | * Pausenmusik und Pausenslides für zwischendurch. Die Musik sollte gemeinfrei und angenehm zu hören sein, die Slides bieten eine gute Gelegenheit, | + | |
| - | * Atmosphären-Tonspuren zum Einschieben in den Stream. Wer vermisst nicht die zwischenzeitlich umfallende Mateflasche oder das wildgewordene DECT... | + | * Atmosphären-Tonspuren zum Einschieben in den Stream. Wer vermisst nicht die zwischenzeitlich |
| - | * Loungemusik für die Nacht (gemeinfrei oder mit GEMA-Lizenz!) | + | |
| - | * Fragt die anderen Teams, was sie beitragen möchten (POC, Post, Infodesk, …). Viel passiert automatisch sobald so eine Ankündigung draußen ist, aber frühes Nachhaken ermöglicht cooleres Zeug | + | |
| - | * Lightning Talks. Besonders chaotisch beim Streamen, aber nur Mut, scheitern ist erlaubt! Unsere Implementierung: | + | |
| ===== Was wäre mal gut, bedarf aber noch einer guten Implementierung ===== | ===== Was wäre mal gut, bedarf aber noch einer guten Implementierung ===== | ||
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| * ein Viewcount für den Stream | * ein Viewcount für den Stream | ||
| * Uhr im (Pausen-)Stream um Latenz einschätzen zu können und ob sich nur der nächste Talk verzögert oder der Stream lokal hängt | * Uhr im (Pausen-)Stream um Latenz einschätzen zu können und ob sich nur der nächste Talk verzögert oder der Stream lokal hängt | ||
| + | * Engelsystem | ||
howto/allgemein-event.txt · Zuletzt geändert: 2021/05/16 16:43 von jtbx
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