ein gutes, wiedererkennbares Design für gutes Branding! Am besten stellt ihr alle Designdateien frei zur Verfügung, es werden tolle Dinge daraus entstehen. Achtet bei Bewegtbildern, die oft gezeigt werden, darauf, ob sie inklusiv gestaltet sind (fragt am besten Menschen, die reizempfindlich sind)
Merch! Klamotten und Sticker sind immer wieder wichtig
Im Sinne einer umweltfreundlichen Veranstalltung denkt aber darüber nach, welchen Merch ihr anbieten wollt und ob das für euch wirklich Mehrwert bietet.
für Klamotten fragt doch mal in eurer Umgebung und eurem Bekanntenkreis, ob ihr einen kleinen Laden kennt, der bedruckte Kleidung vertreibt. Die meisten Selbstständigen haben gerade viel Zeit und einen Umsatzeinbruch, vielleicht könnt ihr ihnen damit gut helfen. Mit Glück übernehmen die die gesamte Organisation von Webshop bis Versand und ihr müsst nur die Designs stellen.
Es müssen nicht immer nur Shirts sein! Macht euch Gedanken, was zu eurer Veranstaltung gut passt und was die Leute gerade unbedingt brauchen könnten.
Wenn das organisierbar ist, könnt ihr auch fragen, ob über den Verkauf ein paar Shirts für die Vortragenden querfinanziert werden können, um sie als Dankeschön und zum Tragen im Stream zur Verfügung zu stellen.
Für Sticker haben wir noch keine so richtig zufriedenstellende Lösung außer viele kaufen und einzeln weiterverschicken. Das funktioniert, macht aber viel Arbeit für Einzelne.
Ein Herald-Team für den Stream, um durch die Veranstaltung zu führen. Herald:innen führen durch das Programm, leiten die Q&A-Session (lesen Fragen vor) und überbrücken technische Probleme (ja, es wird sie geben, macht euch keine Illusionen :) ). Der Stream wird dadurch deutlich angenehmer.
Pausenmusik und Pausenslides für zwischendurch. Die Musik sollte gemeinfrei und angenehm zu hören sein, die Slides bieten eine gute Gelegenheit, Infos zu streuen und Merch zu bewerben.
Atmosphären-Tonspuren zum Einschieben in den Stream. Wer vermisst nicht die zwischenzeitlich umfallende Mateflasche oder das wildgewordene DECT…
Loungemusik für die Nacht (gemeinfrei oder mit GEMA-Lizenz!)
Fragt die anderen Teams, was sie beitragen möchten (POC, Post, Infodesk, …). Viel passiert automatisch sobald so eine Ankündigung draußen ist, aber frühes Nachhaken ermöglicht cooleres Zeug
Lightning Talks. Besonders chaotisch beim Streamen, aber nur Mut, scheitern ist erlaubt! Unsere Implementierung: Jitsi-Raum für die Beteiligten, der abgefilmt und gestreamt wird